Mantaal Grip is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Mantaal Grip verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen in het kader van de uitvoering van onze (psychologische) dienstverlening. Het gaat om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
BSN (indien wettelijk vereist)
Gegevens over uw gezondheid (uitsluitend indien noodzakelijk voor behandeling)
Naam werkgever of verwijzer (indien van toepassing)
Betalings- en factuurgegevens
Inloggegevens voor online diensten (zoals cliëntenportalen)
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van psychologische onderzoeken, behandelingen en interventies
Het onderhouden van contact met cliënten en opdrachtgevers
Het voeren van een correcte administratie en facturatie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening en interne processen
Het gebruik van anonieme gegevens voor statistische en kwaliteitsdoeleinden
Mantaal Grip verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Toestemming van de betrokkene
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld kwaliteitsverbetering of interne training)
Mantaal Grip bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voor cliëntdossiers in het kader van psychologische zorg geldt een wettelijke bewaartermijn van **20 jaar** (volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst – WGBO).
Mantaal Grip deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierbij valt te denken aan:
Huisartsen, bedrijfsartsen of andere verwijzers (met uw toestemming)
Zorgverzekeraars of opdrachtgevers (voor declaratie en verantwoording)
ICT-dienstverleners (voor het beheer van onze systemen)
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een “verwerkersovereenkomst” om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Mantaal Grip neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens te voorkomen.
Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren en zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsplicht.
Bij de uitvoering van de Overeenkomst kwalificeert Opdrachtnemer ten aanzien van de persoonsgegevens van Cliënten als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Partijen zullen elk persoonsgegevens verwerken met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels.
Alle rechten van intellectueel eigendom op de in het kader van de Overeenkomst gebruikte of ontwikkelde programmatuur, websites, databestanden, databanken, apparatuur, behandelmethoden / -materiaal of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, evenals voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer.
Deze algemene voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht. Geschillen ten aanzien van de Overeenkomst worden beslecht door de daartoe bevoegde Nederlandse rechter.
a. Gedurende de Opdracht en tot twee jaar na beëindiging van een Opdracht, is het Opdrachtgever niet toegestaan om professionals die namens of vanuit Opdrachtnemer bij de uitvoering betrokken zijn geweest betaalde Diensten (al dan niet op basis van een dienstverband) aan te bieden.
b. Voor zover een Overeenkomst rechten of verplichtingen bevat ten behoeve van derden, worden deze derden na aanvaarding daarvan geen partij bij de Overeenkomst. Artikel 6:254 Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.
c. Opdrachtgever kan rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst niet overdragen aan of doen overnemen door een derde zonder instemming van Opdrachtnemer. Deze instemming zal niet op onredelijke gronden worden onthouden.
d. Partijen verschaffen elkaar alle informatie die onmisbaar is voor het uitvoeren van deze Overeenkomst, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
e. Elk der Partijen zal zich bij de uitvoering van een Opdracht houden aan alle wetgeving die op die Partij van toepassing is.
f. Een Overeenkomst kan slechts worden gewijzigd indien dat tussen Partijen schriftelijk is vastgelegd.
g. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. Opdrachtnemer zal dan voor de nietige ofwel vernietigde passage een regeling treffen die de bedoelingen die Opdrachtnemer met deze algemene voorwaarden heeft, het dichtst benadert.
